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疫情期间┃企业员工如何高效智能居家办公

文章来源:  上传时间:2022/03/25  浏览次数:

当下,疫情仍然反复不定,很多城市不得不慢下来,居家办公的模式成为了众多企业的唯一选择,疫情下,管理无小事,帮助企业,帮助客户,帮助HR们做好特殊时期的员工管理,意义重大。


为此,我们准备了一份实用的疫情期间员工管理指南,包含新员工入职、考勤排班、外勤打卡、审批等系统功能,希望能通过VallTime人脸通系统,保障企业管理在特殊时期的正常运转。


01
新员工入职,手续怎么办理


受疫情影响,如果企业期间依然有新入职的员工,员工入职信息该如何处理?



VallTime人脸通系统人事模块下有员工档案功能,员工档案下的人员档案,HR可以对新员工录入详细的个人信息和入职信息,保证入职流程有序进行。‍

此外,我们提供员工手机自助入职服务,用数字化信息录入员工信息,不必再亲自来公司办理,也不必再担心因遗忘或丢失某些材料而来回“奔波”,让员工享受自主自助、流程清晰、方便快捷的服务体验。


02
居家办公,员工如何考勤打卡


受疫情影响,由于部分员工无法到岗进行工作,考勤打卡就会存在大量的异常数据,如果HR不及时处理这些员工的考勤情况,那就会导致月末处理考勤数据的工作量增大,影响薪资结算。

VallTime人脸通系统微信小程序提供【一键打卡】功能,可以为每个员工设置不同的考勤打卡地点,能够使居家办公员工可以正常进行考勤打卡,帮助企业实现居家办公人员的统一管理。

同时规范员工在外勤情况下的工作时间、工作区域,真实反映员工的工作轨迹,一键打卡支持员工拍照上传外勤情况,打卡备注原因等,并记录在系统后台,助力企业在特殊时期高效管理员工。
此外,HR可以及时查看当天所有考勤异常情况,并及时进行一键处理,减少后续数据统计的工作量。

03
在线智能排班,透明合规人效高


疫情期间,排班表如何灵活调整?

VallTime人脸通系统,能针对不同班次、进行智能高效精准排班、报表自定义等功能,支持图形分析表,考勤数据自动生成考勤报表,有效提升人效与员工满意度。  
提供加班管理和员工假池管理功能,解决考勤数据汇总难、不精准、代打卡、班次混乱、特殊工时难以管理的考勤排班痛点,实现考勤智能化管理。       

04
在重要流程审批,如何快速推进

居家办公还有一大难题,那就是“效率”问题,重要的项目审批迟迟无法得到审批进度与结果,会严重影响办事进度。

VallTime人脸通系统,提供请假申请、排班申请、补卡申请、加班申请、调班申请、离职申请、部门调整申请等功能,实现流程在线高效流转,帮助企业规范化管理内部流程,有效提升员工和HR工作效率。

VallTime人脸通管理平台从根本上解决居家办公难,交流费劲这一难题,做到真正的快捷、便利、有效的办公

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